关于“账”的思考

共4450字

摘要:账,本来是一个老话题,但在市场经济中,假账、呆账、死账……迷雾重重。原因多种多样,有如雾里看花。必须从建账、记账、对账、结账、查账、调账等方面进行改进,尤其要注重以人为本。

关键词:账;问题;原因;对策
中图分类号:F23文献标志码:A文章编号:1002-2589(2011)35-0134-02
一、问题
在市场经济条件下,虚无缥缈的呆账、徒有虚名的坏账、莫名其妙的死账、扑朔迷离的无头账……比比皆是,往往真假难辨。国内闻名的“银广厦案”、“蓝田股份案”等等,这些曾号称中国绩优股的企业,竟然统统是假大王。账的问题主要表现在。
1.账账不符的随意账
账账不符,是指总账与明细账、总账与日记账、会计部门的财产物资明细账与财产保管、使用部门的有关明细账之间,出现账簿记录不相符合的情况。
《会计法》规定,应当保证会计账簿之间相对应的记录相符;财政部印发的《会计基础工作规范》规定,应定期对会计账簿进行检查核对,包括对不同会计账簿之间的账簿记录进行核对,以保证账账相符。根据会计制度规定,账簿与账簿之间存在一定的钩稽关系,如总账与明细账余额相等且余额方向一致,所有资产总账余额与负债和权益总额必须相等。一些单位由于会计核对不合规,往来债权、债务长期不清,加上会计人员对国家法律法规和制度的学习理解不准确,账账不符的现象十分严重。
2.账证不符的虚构账
根据会计制度的规定,一切账簿记录都是根据会计凭证登记的,会计凭证与会计账簿二者之间应当完全相符。账证相符,是指会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符。会计账簿是在会计凭证的基础上编制的,为了保证二者相互符合,一方面,会计人员应当按照国家会计制度规定,对原始凭证进行审核,记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。这是保证账证相符的基础。同时,还要定期核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符,切实做到账证相符。
但现实生活中,会计账簿与会计凭证不符,多记、少记、重记、漏记、错记等造成会计信息虚假的情况时有发生。如某企业的出纳人员和会计人员合谋,采用收入现金时账簿金额小于收款凭证金额,付出现金时账簿金额大于付款凭证金额,并同时少计或多计相对应的会计科目,不破坏会计平衡的手法,来达到贪污现金的目的。
3.账实不符的离谱账
根据会计制度的规定,有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产,其账簿记录必须与实物保持一致。但有些单位存在账实不符的情况却十分突出,有的有账无物,有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些不法分子有可乘之机。
4.账表不符的荒诞账
根据会计制度的规定,单位的账簿金额应与报表对应的资产、负债、权益、收入、费用等项目金额相符,但在现实的经济生活中,许多单位的账簿与财务报表存在出入,有时大相径庭。
对于商业企业来说,库存商品应根据其采用进价核算制还是售价核算制来决定账表中相应项目有怎样的对应关系。如采用进价金额核算制,则“库存商品”账户余额与资产负债表中“库存商品”科目就有着直接的对应关系;如采用售价金额核算制,则“库存商品”账户余额与资产负债表中“库存商品”科目之间就有着间接的对应关系,即“库存商品”余额减去“商品进销差价”账户余额后的差额应为资产负债表中“库存商品”科目的金额。但是,有些企业“库存商品”账的余额与资产负债表的“库存商品”科目偏偏不相对应。
5.账外设账的枉法账
设立账外账目前已成为企业偷税的一种主要方法,它是纳税人在生产经营过程中购入材料不需取得合法凭证,而销售产品又不需开具发票的情形下,在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性,在一些中小企业中较为流行。同时,账外账由于纳税人以不需供货方发票为由,压低购货成本,可能导致供货方不缴或少缴税款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票,直接导致国家税款的流失。虽然国家三令五申严令禁止账外设账,但一些单位置国家规定于不顾,采用虚列费用等多种方式,套取资金,另行设账,以记录不法经济活动。
二、原因
究其原因,既有主观方面的,又有客观方面的,也有体制方面的,主要如下。
1.单位内部制度不健全
在社会主义市场经济建设过程中,一些单位内部管理混乱,没有建立健全内部控制制度,给舞弊分子以可乘之机。又由于国家宏观调控机制尚不够健全与完善,审计监督和财政、银行、税务等经济管理部门的监督工作还存在不协调、不一致状态,致使这些外部监督机构的有些人员出现有法不依、有法难依、执法不严或执法犯法等现象。
2.财务人员工作不规范
有人认为,会计能“创造”财富。这话从专业角度来讲不可理解,但确实是事实。因为不管企业“烂”到什么程度,会计都可以作出“盈利”来。大量的“盈利数字”加到一起,就成了市里的、部门的、国家的各种各样的统计数字,就变成了社会的“财富”。当然,真实的账,领导要掌握,对外的账,几乎就是随心所欲了:向银行贷款时,夸大资产和净资产的量,掩饰不良资产;向税务局申报纳税时,隐瞒利润额;向主管部门上报经营业绩时,却又向实际数字“注水”;企业改制时,把净资产、利润变为负数。还有“回扣”、“小金库”……都会在账面上摆平。
3.企业老板动机不端正
账,是企业老板赚钱的主要方式,比如:做账,可以偷税,某公司会计一年为老板偷税近500万元,这只是税上面,老板就可以“赚钱”500万元。还不要说人工,进销差价,还没有入账的其他收入:如开发票收点收入,如果你有商场就有进场费,你有门面,别人摆放展示任何商品都可以收取一定的费用。如果所有企业都正规做账,可以说:他们没什么赚的。有些老板本来就憎恨政府,根本不想交税。尤其按正规做账,是多少收入就报多少收入,企业发展很好,以后交税会越来越多,企业无法承受;有的上市公司为掩盖或美化业绩做假账;也有一些老板自己没有经营,或几个股东只有部分在实际经营,实际经营的股东为了自己的利益而损害其他股东的利益也会做账假。还有的老板为了少给员工发工资、福利、奖金、红利而做假账,如果老板在开会时总是说企业如何如何亏损,打工的员工会好意思在年终时提出上述要求吗……
4.经济活动普遍不诚信
近年来,社会诚信缺失已成为制约我国经济发展的重要瓶颈。企业拖欠债务,已造成金融系统的巨额呆账,严重影响了金融秩序;个人拖欠债务,阻碍了信贷业务正常增长。当整个社会诚信缺失时,由于会计人员工作和生活在社会大环境中,其职业道德受到社会各种不良因素的影响和干扰,会计信息失真,假账盛行也就不足为怪了。
5.监管部门措施不奏效
企业内部监督机制不健全,权责利界线不清,监事会、独立董事未发挥应有的作用,使内部失控现象十分严重;财政、税务、审计等部门的外部监督虽可以起到一定作用,但目前监督标准又不统一,各部门在管理上各自为政,功能上相互交叉,造成各种监督不能有机结合,不能从整体上有效地发挥监督作用。虽然有关部门每年都要进行税收财务物价检查,会计师事务所每年都要对会计报表审计验证,但其经常性、规范性以及广度、深度、力度,都不能给企业内部会计监督提供有力的支持,进而难以形成有效的监督机制。

6.惩恶扬善办法不给力
会计违法做账虽然要承担一定的风险,但行为败露后,司法介入欠缺,对会计当事人以及指使违法做账的单位负责人的处罚力度不够,致使企业存在侥幸心理。而会计违法做账带来的收益又有可能呈几何级数放大。在“败露成本”与“机会收益”间比较,作为“经济人”,后者诱惑难挡,企业愿意铤而走险,便不难理解。
三、对策
找出问题是前提,分析原因是途径,研究对策是目的。为了使“账”由错误变为正确,必须从建账、记账、对账、结账、查账、调账等方面入手。
1.建账,奠定基础
建账,是根据《会计法》和会计制度规定,以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,确定账簿种类、格式、内容及登记方法。
2.记账,一丝不苟
记账,从广义讲,就是随时间先后,所有发生收付、进出变化连续记录起来,供记录者翻阅查看了解。具体讲,有出纳金钱记账,仓库物资记账;有会计资本结构的复式记账,这种记账有分类账簿和各种配套报表。出纳和仓库的记账是单一账户或账本记账,只有本身的账簿,没有报表。
3.对账,准确无误
对账,就是核对账目,是指在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符,对账工作每年至少进行一次。
4.结账,明白清楚
结账,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。会计人员应按照规定,对现金、银行存款日记账按日结账,对其他账户按月、季、年结账。
5.查账,强化监督
查账,是以国家的方针、政策、法律、法令、制度规定等为依据,采用专门的方法对企业、单位的会计档案进行审查,以确定其经济业务合法与否的一种经济监督活动。通过查账,可以促使企业正确地组织财务收支,严格遵守财务会计制度,完善内部控制机制,使企业遵纪守法。同时通过查账还可以揭露那些贪污舞弊、以权谋私、偷漏税款、行贿受贿等违反国家财经纪律的行为,并对违纪者予以查处。
6.调账,有错必究
在经济生活中,一般指的是会计处理的一个内容,即调整账务以达到预期的或规定的结果。如:某企业出于自身利益的需要或税务稽查后对本企业会计账务的进行调整(包括收入、成本调整,年度审计后调整等)。
四、结语
“账”是人做的,要解决“账”的问题,就要解决人的问题。只有大力抓好教育培训、法制约束、奖惩严明,树立起社会正气,才能从根本上解决问题,使“账”在市场经济中,发挥应有的作用。

参考文献:
[1]邓钠.商业银行会计信息失真原因分析及防治[J].安阳师范学院学报,2004,(5).
[2]张文祥.信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究[J].财会通讯:学术版,2005,(11).
[3]陈辉军.会计电算化对会计工作的影响[J].当代经理人:中旬刊,2006,(21).
[4]韩光强,张永.现代审计发展的新阶段??网络审计[J].企业经济,2004,(11).
[5]郑娟.会计电算化对会计工作的影响[J].科技资讯,2005,(27).

转载请保留:http://www.swenku.com/a/m8SgZ4trwmDjU7YzpmU5.html